お客様の個人情報保護に関する細川社会保険労務士事務所の基本方針

細川社会保険労務士事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

第1条（法令等の遵守、コンプライアンスの尊重）

　細川社会保険労務士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

第2条（適正な取得、利用目的）

　お客様の情報の利用目的は業務委託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。

第3条（職員の教育、監督）

　お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

第4条（公表、開示）

　お客様の情報を他の組織・団体に公表することは致しません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみ公表することがあります。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容によっては手数料が発生することがあります。

第5条（業務委託）

　細川社会保険労務士事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを外部委託先に要求します。

第6条（第三者への情報提供）

　細川社会保険労務士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することは致しません。

第7条（個人情報の加工）

　細川社会保険労務士事務所は、お客様から頂きました情報を、お客様の許可なしに独自に変えることは致しません。

第8条（廃棄処分）

　お客様から頂きました個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーで裁断処理を致します。

第9条（ＷＥＢ上の管理）

　個人情報を取り扱うパソコンは、十分必要なファイアウォールおよびウィルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して持ち運びます。

第10条（連絡窓口の専任）

　お客様との連絡等は、お客様が指定されたご担当の方を通して行います。

第11条（問合せ窓口）

　上記に関するお問い合わせは、下記までお願い致します。

細川社会保険労務士事務所　所長・社会保険労務士　細川　知敬

電話：03-5876-7568 　電子メール：info@hosokawa-gyosei.com